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PRIMER PASO La empresa se encuentra en los primeros momentos de su vida, por ello es fundamental realizar una buena planificación de la plantilla: ¿Cuántos trabajadores necesitamos? ¿Qué tareas van a realizar cada uno de ellos? ¿Qué perfil profesional requieren? ¿Qué tipo de contrato les vamos a confeccionar? Tened en cuenta que vosotros ya sóis tres trabajadores, puede ser que necesitéis algún trabajador más, pero ello supondrá un coste mayor para la empresa. Si optáis por no contratar a nadie más, aunque seáis vosotros los socios-trabajadores, es necesario que planifiquéis bien el trabajo que va a desempeñar cada uno de vosotros. > Elaborad una tabla donde aparezca de forma detallada la planificación de la plantilla (Adjunto podéis encontrar un ejemplo de planificación de plantilla) SEGUNDO PASO Ahora es el momento de materializar la planificación que hemos realizado. Como ya sabéis, constituir una empresa requiere unos trámites administrativos tanto fiscales (los cuales no son objeto de la actividad), como laborales (los cuales vamos a tratar en este punto) >Elaborad toda la documentación necesaria para dar de alta a la empresa y a los trabajadores (incluidos vosotros) en el sistema de la seguridad social. Para ello podéis recurrir a la página web de este organismo: http://www.seg-social.es TERCER PASO Llegado este punto se hace necesario empezar a classificar la información que se va generando en la empresa. Para ello es conveniente que: > Confeccionéis un expediente personal con los documentos de cada trabajador > Una hoja de control del personal (adjunto disponéis de un ejemplo de ficha de control del personal) CUARTO PASO Una vez habéis regularizado la situación con la Seguridad Social, hay que hacer lo propio con otro de los organismos autónomos de la Seguridad Social, el INEM. Es el momento de formalizar los contratos de los trabajadores. Para ello podéis utilizar el sistema CONTRAT@ que ofrece este organismo: http://www.inem.es/ > Como el programa informático no os va permitir contratar trabajadores por ser una empresa ficticia, descrivid el proceso que se realizaría en caso ser una empresa real y confeccionar los contratos a través de la descarga en pdf. Sería conveniente que antes de formalizar los contratos consultarais la página del Ministerio de Trabajo. Allí podéis encontrar diferentes beneficios en la contratación y otra información de interés: http://www.mtas.es/ QUINTO PASO Es posible que llegado este punto os preguntéis ¿qué hay del salario?. Hasta el momento no habéis decidido cual será la retribución de cada uno de los trabajadores, pero ahora es el momento, ya que váis a tener que confeccionar al menos una nómina por trabajador. > Confeccionad las nóminas de cada uno de los trabajadores de la empresa para este mes. La información referente al recibo de salarios la encontraréis en la página web de la seguridad social, así como en un archivo que se os ha adjuntado "El salario". Si necesitais más información la podeis localizar a través de internet. SEXTO PASO Aunque la relación entre la empresa y la Agencia Tributaria no es el objeto de esta actividad, si que es necesario para confeccionar correctamente las nóminas, que calculeis la retención de IRPF que legalmente se les ha de aplicar a cada uno de los trabajadores. > Descargaros el programa de ayuda de la agencia tributaria para realizar el cálculo de la retención y confeccionar el modelo correspondiente a la comunicación de datos por parte del trabajador. http://www.aeat.es > Confeccionad el modelo correspondiente para la liquidación de las retenciones a cuenta del IRPF. SÉPTIMO PASO El último paso que falta dar es ingresar las cuotas a la Seguridad Social de los trabajadores y de la empresa. > Confeccionad los modelos TC1 y TC2. Toda la información la podéis encontrar en la página de la Seguridad Social. > Como la presentación no la podéis realizar por el "Sistema Red" porque no sóis una empresa real. Explicad el proceso de realización a través de él. |
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